Neobsadené sú hlavne miesta predstavených, teda vedúcich odborov a oddelení. Najväčšie zníženie počtu funkčných miest je navrhnuté v Banskobystrickom kraji - 97, najmenej v Trnavskom - 65.
Úprava vyplýva z Programového vyhlásenia vlády SR, ktorá sa v ňom zaviazala presadzovať počas svojho funkčného obdobia zoštíhlenie administratívy. Vzhľadom na to, že štátnozamestnanecký pomer a pracovný pomer dotknutých zamestnancov sa skončí z dôvodu nadbytočnosti, majú nárok na náhradu alebo odstupné vo výške päťnásobku funkčného platu. Podľa predbežnej kvantifikácie bude na vyplatenie odstupného treba takmer 29 miliónov korún. Tieto peniaze budú vyplatené zo schválených limitov štátneho rozpočtu na tento rok pre jednotlivé kapitoly krajských úradov. Materiálom sa bude zaoberať vláda na štvrtkovej schôdzi.
Schválený limit počtu zamestnancov aparátu krajských a okresných úradov na rok 2003 bol upravený o delimitované funkčné miesta z okresných úradov na obce k 1. júlu minulého roka o 499,7 funkčného miesta, k 1. januáru tohto roka o 396,5 funkčného miesta a k 1. aprílu o 170,5 funkčného miesta. V súvislosti s ďalšími úpravami prechádzajúcich pôsobností zaniklo 3,3 funkčného miesta. Na zabezpečenie úloh vyplývajúcich zo zákona o ochrane ovzdušia, zákona o ochrane vôd a zákona o ochrane prírody bol na tento rok zvýšený limit počtu zamestnancov pre úsek životného prostredia krajských a okresných úradov o 71 funkčných miest. Po uvedených úpravách zostalo na KÚ a OÚ 12 895 zamestnancov, z toho na krajských úradoch 1921 a na okresných 10 974.
Zásadný nesúhlas so znížením počtu funkčných miest v kapitolách krajských a okresných úradov v rámci medzirezortného pripomienkového konania uplatnili ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny, ministerstvo životného prostredia a sekcia kontroly Úradu vlády SR. Pripomienky dvoch ministerstiev je možné akceptovať. Úrad vlády SR so znížením zamestnancov zásadne nesúhlasil, materiál sa preto na rokovanie vlády predkladá s rozporom.