treba poslať do 31. marca na adresu: Literárny fond - Sekcia pre vedeckú a odbornú literatúru a počítačové programy, Štúrova 14, 815 40 Bratislava.
Cena sa každoročne udeľuje v štyroch kategóriách - spoločenské, biologické a lekárske vedy a prírodné a technické vedy ako aj v kategórii encyklopedická a slovníková literatúra. Do hodnotenia poroty, ktorá ocení vynikajúce publikácie v spomínaných kategóriách, budú zaradené len písomné návrhy, ktoré prídu na uvedenú adresu do konca marca. Návrhy musia obsahovať meno, vedeckú hodnosť a adresu autora. Vyžaduje sa aj stručná odborná charakteristika na cenu navrhovaného diela a kategória, v ktorej sa uchádza o cenu. Pripojené musia byť aj tri exempláre navrhovaného diela. Zaslané diela Literárny fond späť nevracia a nehodnotí vysokoškolské skriptá, učebnice pre základné a stredné školy, ako aj zborníky z konferencií, súbory prejavov a memoárovú literatúru.