BRATISLAVA 26. mája (SITA) - Podnikateľské subjekty by mali mať na vypracovanie a schválenie svojich registratúrnych plánov a poriadkov ďalšie dva roky. Ministerstvo vnútra (MV) SR v najbližších dňoch predloží návrh novely vyhlášky, ktorým sa termín na predkladanie takýchto plánov a poriadkov určuje na 30. júna 2007. O úplnom zrušení registratúrnych povinností pre podnikateľské subjekty rezort neuvažuje, informovala agentúru SITA Alena Koišová z mediálneho okruhu MV SR.
Zákon o archívoch a registratúrach je účinný od 1. januára 2003. Právnickým i fyzickým osobám ukladá povinnosť vypracovať si registratúrny plán a registratúrny poriadok. "S ohľadom na množstvo pôvodcov registratúry aj na obmedzené možnosti štátnych archívov sme termín podania registratúrnych poriadkov vykonávacou vyhláškou určili na 30. jún 2005," vysvetľuje Koišová. Dodáva, že pôvodcovia registratúry mali na splnenie tejto povinnosti dva a pol roka, väčšina z nich však tento čas nevyužila. MV SR sa situáciu rozhodlo riešiť metodickým pokynom pre samostatne podnikajúce fyzické osoby – živnostníkov. Spolu s ďalšími pomôckami pre pôvodcov registratúry z rôznych oblastí je dostupný na internete. Živnostníci preto nemusia predkladať svoje registratúrne plány a poriadky na schválenie, ak pri ich tvorbe postupovali podľa metodického návodu vypracovaného odborníkmi z MV SR. Tento metodický návod je najjednoduchšou formou registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Ak sa od neho živnostník výrazne odkloní, musí si ho nechať schváliť.
Povinnosť používať registratúrny poriadok nie je nová, predtým sa nazýval spisovým, či kancelárskym poriadkom a jeho súčasťou bol aj skartačný poriadok. Novinkou je len to, že dnes si tento poriadok musí vydať každý pôvodca registratúry, a to so súhlasom štátneho archívu ako garanta vecnej správnosti. MV SR trvá na tom, aby pôvodcovia registratúry viedli nielen účtovné a daňové záznamy podľa príslušných zákonov, ale aj ďalšie registratúrne záznamy. Tie sú veľmi dôležité nielen z hľadiska dokumentárneho či historického, majú tiež význam napríklad pri objasňovaní trestnej činnosti. Preto je potrebné, aby sa správa záznamov u každého pôvodcu registratúry riadila určitými pravidlami, ktoré stanovuje registratúrny poriadok.
