Obsahuje tiež písomností prevažne mestskej kancelárie, ktorá je najkompletnejšie zachovanou registratúrou svojho druhu na území Slovenska. Ako agentúru SITA informovala hovorkyňa košického magistrátu Lucia Mihoková, archív mesta Košice otvorí 21. októbra širokej verejnosti svoje brány na jediný deň.
Cieľom Archívu mesta Košice je počas Dňa otvorených dverí predstaviť verejnosti víziu o modernom fungujúcom archíve mesta, ktorý bude pripravený v kvalitnej klasickej i elektronickej forme zabezpečovať nielen vedenie archívneho informačného systému, ale aj spravovať a efektívne využívať databázu digitalizovaných archívnych dokumentov.
Archívne dedičstvo mesta siaha na začiatok 13. storočia. Je svedectvom osobitného postavenia a zásluh Košíc v dejinách krajiny. Mesto si archív, ktorý je v sieti verejných archívov na Slovensku jediným samosprávnym archívom, veľmi váži. Svojimi fondmi a zbierkami sa radí medzi obsahom najvýznamnejšie archívy na Slovensku. V súčasnosti na jeho prevádzku vyčleňuje v mestskom rozpočte niekoľko miliónov korún ročne.
Samospráva Košíc si stáročia uvedomovala, že poklady mesta sú uložené v archívoch. Dnes by už nikto neveril, že v minulosti by mesto v prípade požiaru zachraňovalo v prvom rade ohrozený archív a nie zlato, ktoré bolo uložené spolu s ním. Zlato bolo výsledkom tých archivovaných privilégií, ktoré malo mesto v písomnej podobe. A inak to nie je ani dnes. Oddelenie starších dejín predstaví dokumenty tzv. Tajného archívu. Písomnosti Tajného archívu sú dodnes osobitne uložené v kovovej skrini, ktorá sa až do polovice 20. storočia uzamykala kombinovane, štyrmi kľúčmi na dva zámky. Ak sa mala skriňa otvoriť, museli sa stretnúť viacerí predstavitelia mesta. Táto časť archívu má i dnes osobitný režim. Platný zákon o archívoch a registratúrach zakazuje predkladať bádateľom originály archívnych dokumentov pochádzajúce spred roka 1526. Archív môže predkladať iba ich kópie, preto sa aktuálne pracuje na jeho digitalizácii.
Oddelenie novších dejín chce priblížiť terajšiu normatívnu úpravu, vzťahujúcu sa na archív a registratúru. Pomôcť chce prípadne aj s problémami na úseku pred archívnej starostlivosti. V tejto časti kontroluje odbornú správu a vyraďovanie písomnosti u orgánov a organizácií, ktoré sú v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta. Predstaví tiež bádateľský poriadok archívu, ktorý určuje pravidlá vstupu do „bádateľne“, pravidlá prístupu k archívnym dokumentom a informáciám v nich obsiahnutým, ako aj možnosti prístupu k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení, ako aj ich vystavovaním.
Archív mesta Košice od prvopočiatku, odkedy je mesto mestom, stáročia sídlil v radnici a takpovediac zdieľal jej osud. Najprv sídlil v časti na Hlavnej ulici a po roku 1881 v zadnej časti, s adresou Kováčska 20. Starostlivosť oň vždy zabezpečovalo mesto.
