BRATISLAVA. Štát bude archivovať dokumenty nielen v písomnej, ale už aj v elektronickej podobe. Umožní to centrálny Elektronický archív. S jeho budovaním začalo ministerstvo vnútra, ktoré má kompetencie i v oblasti archívnictva.
Vytvorenie informačného systému si vyžiada 6,185 milióna eur. Rezort investíciu odôvodňuje vzrastajúcim počtom elektronických dokumentov, z ktorých časť spĺňa kritériá trvalej dokumentárnej hodnoty.
Je nevyhnutné zabezpečiť elektronickú komunikáciu s príslušnými štátnymi archívmi v oblasti elektronických vyraďovacích konaní a prístupu k archívnym dokumentom, zdôvodnilo v tlačovej správe.
Ministerstvo sľubuje celkové zjednodušenie prístupu k archívnym dokumentom pre laickú, ale najmä odbornú verejnosť. Jeho portál sa má stať komunikačným centrom pre právnické a fyzické osoby vo vzťahu k agendám, ktoré vymedzuje zákon o archívoch a registratúrach, vrátane správnej a takzvanej bádateľskej agendy.
Portál elektronickou cestou sprístupní historické archívne dokumenty, ktoré sú voľne prístupné v ich digitálnej podobe. Ponúkne možnosť pre bezpečné uloženie elektronických archívnych dokumentov od jednotlivých pôvodcov registratúry a umožní aj úschovu pôvodne neelektronických archívnych dokumentov v ich zdigitalizovanej podobe.
Používatelia budú mať po registrácii možnosť vyhľadávať v archívnom fonde, vkladať záznamy, spravovať a komentovať ich, žiadať štatistiky a rešerše.
Elektronický archív je jedným z 12 informačných systémov, ktoré ministerstvo vnútra pripravuje v rámci Operačného programu informatizácia spoločnosti financovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja. S ukončením projektu sa počíta koncom roku 2015. Zapojené sú do neho všetky štátne archívy zriadené ministerstvom vnútra.
