KOŠICE. Kancelária Ústavného súdu (ÚS) SR úspešne ukončila projekt digitalizácie spisov a audiozáznamov z pojednávaní. Na realizáciu projektu spolufinancovaného z eurofondov získala v roku 2013 od Ministerstva kultúry bezmála milión eur.
"Kľúčovým zámerom projektu bolo skvalitnenie systémov získavania, spracovania, ochrany a využitia poznatkov a digitálneho obsahu Kancelárie Ústavného súdu Slovenskej republiky," informovala hovorkyňa ÚS SR Anna Pančurová.
Cieľmi digitalizácie objektov bolo vytvorenie znalostnej bázy z archivovaných rozhodnutí, ich sprístupnenie čo najširšiemu okruhu používateľov v lokálnych sieťach, prostredníctvom internetu, resp. špeciálnych informačných systémov, a uchovanie obsahu pre ďalšie generácie. Termín ukončenia projektu bol 30. júna 2015.
Dvadsať rokov staré záznamy
Pre účely digitalizácie bolo pripravených 12.983 rozhodnutí a podaní (spisov), a 298 audiozáznamov. Predmetom digitalizácie boli spisy od roku 1992 do roku 2004 a audiozáznamy od roku 1994 do roku 2012, ktoré sú archivované na ústavnom súde v Košiciach, ale aj v Slovenskom národnom archíve (SNA) v Bratislave. Od roku 2013 už ústavný súd archivuje audiozáznamy z verejných pojednávaní pléna a senátov v digitalizovanej podobe.
V sídle ústavného súdu vzniklo vďaka prostriedkom EÚ digitalizačné pracovisko. Je vybavené modernými technológiami určenými pre digitalizáciu rozhodnutí ÚS, a to vrátane sťažností a návrhov, ktoré mu boli doručené, ako aj audiozáznamov z pojednávaní. Kancelária ústavného súdu sprístupní verejnosti zdigitalizované objekty v Centrálnej aplikačnej infraštruktúre a registratúre a Centrálnom dátovom archíve.
"Spracovaním objektov do elektronickej podoby sa zvýšila dostupnosť uchovávaných informácií pre všetkých používateľov projektu. Digitálna podoba zabezpečí možnosť práce s kópiami - predíde sa tak zničeniu originálov a súčasne sa zefektívni a umožní štúdium objektov formou webového prístupu k dátam," uviedla Pančurová. Úžitok z projektu bude mať široká i odborná verejnosť, komerčná sféra, advokáti, štátna správa, ako aj samospráva.
Termín dodržali
Digitalizácia rozhodnutí bola úzko spojená s ich indexáciou, ktorá v budúcnosti pomôže používateľom jednoduchšie vyhľadávať potrebné materiály. Pre zamestnancov kancelárie ústavného súdu to bol už druhý projekt, ktorý súvisí s elektronizáciou súdnictva. Od roku 2012 sa realizuje projekt OPIS I Elektronizácia služieb ÚS SR.
Podľa vedúceho Kancelárie ÚS SR Ivana Mikuša sa projekt realizoval v stanovenom termíne a príkladnej kvalite. "Všetko to, čo sa nám podarilo zdigitalizovať, je jasný, zrozumiteľný a odolný spôsob, ako do budúcnosti zanechať stopy o minulosti. Zdigitalizované spisy a audiozáznamy sú tak pripravené na štúdium bez toho, aby sme sa museli obávať, že budú poškodené, a sú pripravené na dlhodobé uchovávanie tak, aby mohli poslúžiť aj používateľom ďalších generácií," zhodnotil.
